永利皇宫功能

  如今,為了增強企業之間的競爭,改善和更新信息化係統已成為了企業之間競爭的最主要手段之一。比如物業管理公司新引入的永利皇宫,一個住戶認可的物業公司它不僅在工作效率上讓人信服,而且還應該在工作服務方麵讓人信服。永利皇宫是現代化居住小區是不可缺少的一部分了 。隨著社會的發展進步和人們生活水平的提高,人們的居住條件和企業的生存環境同樣都在發生著非常大的變化。在科學技術快速發展的如今,對於企業來講,進入一個全新的信息化狀態是必然的結果,無論是在戰略還是策略上都是順應了信息化時代發展。下麵,我們一起來看看永利皇宫都有哪些功能呢?


  永利皇宫的主要功能有:


  1、人事管理子係統


       人事管理係統是永利皇宫的子係統,適用於公司內部人員的招聘、離職、上班記錄等資料的管理 。


  2、房產信息管理


       此模塊是基本信息管理模塊,主要是對小區裏的房產信息的管理,記錄每棟樓層的住戶的基本房產信息 資料,登記和記錄客戶信息,主要實現對樓層住戶信息的查找等功能。


  3、收費管理


       日常業務管理模塊,主要是對住戶來設計的,對住戶進行收費管理,時時查詢住戶是否欠費、是否繳費的信息查詢和記錄。


  4、能耗管理(針對公共區域儀表定義)


  公共區域儀表的定義、維護,定期抄表,對抄表結果進行查詢統計,對不同年度、不同項目之間的能耗情況進行對比


       5、租賃管理 


       提供給物業公司的房產租賃部人員使用,能夠對所管物業房產的使用狀態進行管理,可以按租賃狀態等方式進行分類匯總、統計,還可根據出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預先對未來時間段內的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預見性強。包括合同管理、調租、退租等;對租賃合同進行管理,合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進行管理,可以進行實時查詢統計。

  

  6、工程設備管理(建立設備基本信息庫)


       建立設備基本信息庫與設備台帳,定義設備保養周期等屬性信息;對設備運行狀態監控並生成運行記錄,故障記錄等信息,根據生成的保養計劃自動提示到期需保養的設備;對出現故障的的設備從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現過程化管理;


  7、客戶服務管理(服務性業務模塊)


       為客戶訂閱或收發郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業管理公司的服務性業務。主要模塊有日常服務管理、客戶投訴管理、報修管理、社區活動管理;本模塊從服務申請、派工、完成、回訪、統計等流程化日常服務管理功能。


永利皇宫


永利皇宫功能及業務流程圖


       8、保安消防管理


       消防保安管理是企業正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。


       9、保潔環衛管理


       對保潔環衛工作進行統一管理和記錄。環衛管理主要包括三個方麵:綠化管理,保潔管理,聯係單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯係單位即聯係單位信息及聯係記錄。

  

  10、采購庫存管理


       物資管理模塊,對物業公司采購工具進行錄入和計算采購成本;對物業公司公共財物的記錄和管理查詢,對物業公司的資產管理進行細化管理,如損壞、采購、報銷等一係列問題。


  11、資產管理集團辦公管理合同管理決策支持(按管理區、大樓統計費用收繳情況)


       內部溝通:即時通信、內部郵件(支持短信群發)、文檔管理、車輛管理、會議管理等。

       合同類別與供應商信息管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理,支持合同件掃描歸檔、查詢。

       係統專門針對決策層的需求提供各種統計數據及分析圖表,企業領導可隨時隨地查看公司最新營運統計資料,主要功能:按管理區、大樓統計出費用收繳情況,收費率統計,收費年、月、日報表;可分別按管理區、大樓統計出租率;所有統計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖;


       12、係統維護管理係統/其他接口係統:樓宇自控係統、門禁考勤係統、停車場管理係統、智能監控係統、安全防護係統、巡查管理係統等。


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